Next Step hemos desarrollado para TKE la plataforma Project Tracking, para la gestión integral de proyectos de elevadores, con tecnología Microsoft: Azure, SharePoint, Power BI y Power Apps.
🏆 TK Elevator impulsa la innovación como líder mundial en soluciones de movilidad urbana
TKE, TK Elevator, es líder mundial en soluciones de movilidad urbana, está presente en más de 100 países. En España cuenta con una red de más de 70 delegaciones repartidas por toda la geografía y un equipo humano formado por más de 2.700 profesionales. En su continua apuesta por la innovación tecnológica y la eficiencia global, la compañía ha dado un paso más en su proceso de digitalización, con la ayuda de Next Step.
⚙️ El reto: Gestionar miles de proyectos de elevadores en un entorno global
TK Elevator gestiona un enorme volumen de información técnica, presupuestaria y documental, distribuida entre múltiples equipos y países. Para mejorar la trazabilidad, la coordinación y el control económico, la compañía buscaba una solución que le permitiera integrar y controlar de forma más eficiente toda la información relacionada con sus proyectos de elevadores. TK Elevator necesitaba una herramienta que centralizara todos los procesos relacionados con la gestión técnica y comercial de sus proyectos.
💡 La solución: Project Tracking, una plataforma para conectar personas, datos y tecnología
Project Tracking es una plataforma avanzada, desarrollada por Next Step, para optimizar la gestión integral de proyectos de elevadores (ascensores), abarcando desde la definición de requisitos técnicos, hasta la gestión de ofertas a proveedores.
La herramienta centraliza toda la información del proyecto, incluyendo dimensiones, acabados, funcionalidades, normativas y especificaciones técnicas de cada unidad, asegurando una trazabilidad completa a lo largo del ciclo de compra.
Gracias a su enfoque estratégico, Project Tracking permite crear y administrar proyectos desde cero, identificando su estado en el ciclo de adquisición, asignando al Project Manager responsable, gestionando los Project Buyers encargados de las ofertas, controlando presupuestos y consolidando toda la documentación técnica asociada.
Además, cada elevador se modela de forma individual, integrando todos los detalles técnicos necesarios para su correcta configuración y posterior ejecución.
Gracias a Project Tracking, TK Elevator ha transformado la gestión técnica y comercial de sus proyectos de elevadores a nivel global, logrando una visión integral, trazable y colaborativa de todo el ciclo de vida de sus proyectos.
⚙️ Arquitectura tecnológica y enfoque de desarrollo
En su primera fase, la solución se implementó bajo una arquitectura basada en Power Apps, Azure SQL Database y SharePoint, combinando potencia tecnológica y flexibilidad operativa:
- Microsoft Power Apps: Desarrollo de la interfaz de usuario y lógica de negocio, garantizando una experiencia ágil y adaptada a las necesidades del departamento de compras y gestión de proyectos.
- Azure SQL Database: Almacenamiento centralizado, seguro y escalable de toda la información estructurada del proyecto, permitiendo integraciones con otros sistemas corporativos.
- Microsoft SharePoint: Repositorio documental para gestionar planos, fichas técnicas, contratos y cualquier documentación relevante, con control de versiones y accesos.
Esta combinación tecnológica proporciona una plataforma sólida, escalable y colaborativa, optimizando la eficiencia del flujo de trabajo entre los equipos técnicos, de compras y gestión de proveedores, y facilitando la transformación digital del proceso de gestión de proyectos de elevadores.
📊 Business Intelligence: Seguimiento avanzado con Power BI
Complementando la aplicación principal, se desarrolló un cuadro de mando interactivo en Power BI, que ofrece una visión analítica del estado de los proyectos de elevadores.
Este dashboard permite realizar un seguimiento detallado de cada proyecto, consolidando información técnica y económica en un entorno visual intuitivo y dinámico. El sistema proporciona indicadores clave de rendimiento (KPIs) sobre costes, plazos, estado de las ofertas y gestión documental, facilitando la toma de decisiones estratégicas por parte del departamento de Compras.
Gracias a su conexión directa con la base de datos y la integración con la plataforma principal, el cuadro de mandos garantiza datos actualizados, consistentes y accesibles desde cualquier dispositivo, reforzando la transparencia, trazabilidad y control del proyecto.
⚡Evolución tecnológica: Migración a .NET para un mayor rendimiento y escalabilidad
Debido al creciente volumen de datos, usuarios concurrentes y complejidad operativa, en una segunda fase Next-Step llevó a cabo la migración de la plataforma desde Power Apps hacia un entorno desarrollado en .NET.
Esta decisión estratégica permitió mejorar significativamente el rendimiento, la estabilidad y la capacidad de respuesta de la aplicación, garantizando una experiencia de uso más fluida y eficiente para todos los perfiles involucrados.
La nueva arquitectura basada en .NET ofrece una mayor flexibilidad para la integración con herramientas corporativas y sistemas externos, como plataformas ERP o CRM, facilitando la interoperabilidad y escalabilidad del sistema en entornos empresariales complejos.
Además, esta evolución sienta las bases para futuras ampliaciones funcionales, impulsando la transformación digital del proceso de gestión de proyectos de elevadores hacia un ecosistema completamente conectado y automatizado.
🌟 Beneficios: Gestión global más eficiente y mayor colaboración
Gracias a Project Tracking, la innovadora herramienta desarrollada por Next Step,
TK Elevator ha logrado una transformación digital integral en la gestión de sus proyectos técnicos y comerciales de elevadores, consolidando la información y mejorando la comunicación entre sus equipos internacionales.
Principales beneficios:
✅ Centralización completa de la información técnica y económica.
✅ Mejora de la trazabilidad y control de cada proyecto.
✅ Toma de decisiones ágil gracias a indicadores en Power BI
✅ Reducción de tiempos de gestión y eliminación de errores manuales.
✅ Plataforma corporativa escalable e integrada con otros sistemas.
Con la plataforma Project Tracking, TK Elevator consolida su liderazgo en el sector de los elevadores y refuerza su apuesta por la transformación digital como palanca de innovación.
